Der beste Ort für Messen und Kongresse im Bereich nachhaltige Mobilität
Die Leipziger Messe überzeugt! Zu diesem Schluss kamen auch die Macher der Velo-city, der führenden Konferenz für Radverkehr und nachhaltige Mobilität. Die Flaggschiffveranstaltung des Europäischen Radfahrerverbandes tagte 2023 erstmals in Leipzig. Dass die Velo-city nach München im Jahr 2007 mit Leipzig erstmals wieder eine deutsche Stadt als Austragungsort wählte, war auch Ergebnis einer überzeugenden Bewerbung. Veranstaltet wurde der Weltradgipfel von der Stadt Leipzig gemeinsam mit der ECF und der Leipziger Messe. Rund 430 Speaker aus vielen Ländern kamen zusammen. Sie profitierten von den ehrgeizigen Bemühungen Leipzigs, den städtischen Raum umzugestalten und nachhaltigem Verkehr den Vorrang zu geben.
Der eigens ausgeschilderte Radweg von der Innenstadt bis zum Messegelände gehörte zu einem der vielen positiven Eindrücke, die den Teilnehmern und Organisatoren bis heute bleiben. Caroline Cerfontaine, Direktorin der Velo-city: „Tatsächlich wurden unsere Erwartungen noch übertroffen und wir blicken mit mehr als 1.500 Teilnehmern aus über 50 Ländern auf eine Rekordbeteiligung zurück. Für den Erfolg der Konferenz spielte auch die Leipziger Messe eine wesentliche Rolle: als Location, die nachhaltige Mobilität immer wieder auf die Agenda setzt – sowohl als Thema bei Veranstaltungen als auch mit dem Engagement als Unternehmen.“
Grün, grün, grün sind alle unsere Wege
So ist es! Denn die Leipziger Messe selbst serviert ihren Gästen grüne Mobilität auf dem Silbertablett und lebt auch im Alltag, was sie bewirbt. Die gute Anbindung des Messegeländes an den öffentlichen Personennahverkehr ermöglicht eine bequeme Anreise mit Bus, Straßenbahn oder S-Bahn. In Zusammenarbeit mit den Leipziger Verkehrsbetrieben ist die An- und Abreise für Besucher bei vielen Veranstaltungen bereits im Messeticket enthalten. Zudem gibt es spezielle Programme zur vergünstigten ÖPNV-Nutzung für Veranstalter und Teilnehmer von Kongressen.
Auf dem Gelände und in der ganzen City finden sich mehrere Ladestationen für E-Bikes zur freien Verfügung. Auch E-Autos können an drei Stationen auf dem Messegelände geladen werden. Jeder Mitarbeiter hat außerdem dank einer Kooperation der Leipziger Messe die Chance auf ein vergünstigtes JobRad (mit oder ohne elektrischen Antrieb) und erhält Zuschüsse für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs. Übrigens: Die Leipziger Straßenbahnen fahren mit 100 % Ökostrom.
Die Leipziger Messe zeigt zusammen mit der Stadt Leipzig eine immense Kompetenz für Veranstaltungen in dem wachsenden Sektor der Nachhaltigkeit in Verbindung mit Mobilität.
Wo die Welt zusammenkommt
Im Congress Center Leipzig (CCL) tagte traditionell auch das International Transport Forum (ITF) im Mai 2023 wieder und ist inzwischen Dauergast in der Messestadt. Bereits seit 2008 findet das bekannte Weltverkehrsforum hier statt und begrüßt über 1.000 Gäste aus 60 verschiedenen Ländern. Der ITF Summit ist die weltweit größte Zusammenkunft der Vertreterinnen und Vertreter von Verkehrsministerien, internationalen Unternehmen des Verkehrssektors und Wissenschaft. Zahlreiche Abteilungen der Leipziger Messe sowie die Tochterunternehmen FAIRNET und fairgourmet sind in den Erfolg der Tagung involviert. Die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit und eine unbestreitbar überzeugende Bewerbung haben die Entscheider dazu bewegt, auch bis 2027 weiter in Leipzig zu gastieren.
Die Stadt der kurzen Wege
Was die Leipziger Messe lebt, das leben auch die Leipziger. Messegäste und Touristen der Stadt schätzen die fußgängerfreundliche Infrastruktur Leipzigs. Jene wurde zuletzt sogar ausgezeichnet mit dem Platz 5 bei einem internationalen Ranking. Im Stadtzentrum Leipzigs lässt sich alles schnell erreichen – egal ob Hotels, Tagungslocations, Restaurants oder Hotspots der Kultur. An die Innenstadt schließt unmittelbar der Hauptbahnhof an und schafft direkte Nähe zu Flughafen und Messe. Busse, Straßenbahnen und S-Bahnen zusammengenommen können Gäste mit dem ÖPNV schon zu über 80 % elektromobil unterwegs sein. Das dichte Netz der Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) und die kurzen Taktzeiten machen die Stadt zu einem perfekten Tagungsstandort und einem beliebten Ziel mit Trendfaktor.
Was macht einen guten Messeauftritt aus?
Ob ein Messeauftritt erfolgreich ist, liegt im Auge des Betrachters und hängt auch davon ab, was Sie mit Ihrer Teilnahme an der Messe erreichen wollen. Bei einer Sache gibt es jedoch keine Diskussion: Sie möchten gesehen werden und positiv auffallen. Was so selbstverständlich klingt, ist manchmal gar nicht so einfach.
Jemand, der sich mit Messeplanung bestens auskennt, ist Dirk Deumeland von FAIRNET. Wir haben den Messeprofi gefragt, welche Fehler Unternehmen bei der Planung ihres Messeauftritts machen und was oft vergessen oder übersehen wird. Dirk Deumeland gibt einfache Tipps, wie Sie es besser machen können.
Tipp #1: Definieren Sie ein klares Ziel für Ihren Messeauftritt
Wenn Messegäste an einen Stand kommen und nicht sofort erkennen können, was dort eigentlich präsentiert oder vermittelt werden soll, entgehen Ihrem Unternehmen Aufmerksamkeit und damit wichtige Kontakte: Wenn das Ziel einer Messeteilnahme im Vorfeld nicht klar definiert ist, kann sich das in einem unklaren Stand-Design spiegeln und führt zu einem unbefriedigenden Messeerlebnis auf beiden Seiten.
Wie Sie es besser machen: Noch bevor der Messestand im Detail geplant wird, sollten Sie sich klarmachen, was Sie mit Ihrer Messeteilnahme erreichen wollen. Konkrete Ziele zu definieren ist deshalb das A und O bei der Messeplanung, und zwar so dezidiert wie möglich.
„Machen Sie sich frühzeitig Gedanken darüber, welche Zielgruppe Sie ansprechen wollen, was Sie zeigen oder vermitteln möchten und welche Kommunikationssituation Sie anstreben“, rät Dirk Deumeland. „Möchten Sie nur informieren oder auch beraten und verkaufen? Wollen Sie aktiv auf Ihren Stand einladen und ins Gespräch kommen, oder bevorzugen Sie eine technische Lösung für die Kommunikation, zum Beispiel mit Touchscreens?“
Tipp #2: Schaffen Sie einen übersichtlichen Messestand
Hier ein Stapel Flyer, dort ein Exponat, Poster, Roll-up, Tablet, Messe-Goodies und eine Vielzahl an Produkten: Wenn ein Messestand zu voll ist, wirkt er unübersichtlich und unattraktiv für die Messegäste. „Viele machen den typischen Fehler, alle ihre Produkte zeigen zu wollen“, so Dirk Deumeland, dabei sei eine Messe ja dazu da, Innovationen und Highlight-Produkte vorzustellen.
Wie Sie es besser machen: „Schärfen Sie den Blick auf das Wesentliche: Welches Produkt soll im Vordergrund stehen und welches soll schon von Weitem gesehen werden?“ Genau wie die Definition des Messeziels sind auch die konkreten Überlegungen zu den vorgestellten Produkten Teil einer guten Messeplanung: „Ist das Produkt selbsterklärend und muss ‚nur‘ noch verkauft werden oder bedarf es einer ausführlichen Erklärung durch Experten und/oder Standpersonal?“ Dementsprechend können Sie auch das Informationsmaterial am Stand auswählen.
Tipp #3: Gestalten Sie Ihren Messestand einladend
Wer sich über ein Produkt informieren will, kann zwar vielfältige digitale Anwendungen nutzen, es aber nur bedingt ‚erleben‘. Die Vorteile einer Messe vor Ort sind der direkte Kontakt, die Nahbarkeit von Unternehmen und deren Produkten – und eben genau diesen Bonus verspielen Sie, wenn Ihr Stand ein schier unüberwindbares Bollwerk bildet.
Wie Sie es besser machen: „Je nachdem für welche Art von Stand Sie sich entschieden haben, können Sie mit der richtigen Planung die gewünschte Situation schaffen“, so Dirk Deumeland. „Ich empfehle in der Regel ein offenes Standkonzept, das Kommunikation fördert und wenig Barrieren hat.“
Geschlossene Messestände brauchen eine klare Ansprechsituation, z. B. eine deutlich erkennbare Informationstheke und persönliche Ansprache, um auf den Stand einzuladen – gerade wenn vorher kein Termin vereinbart wurde.
Tipp #4: Machen Sie Ihren Stand zum Hingucker
Ihr Stand ist offen, aufgeräumt und nicht zu überladen und trotzdem kommt keiner vorbei? Vielleicht haben die Messegäste ihn einfach übersehen – weil er zu dunkel ist oder die Fernkennzeichnung fehlt. Man könnte meinen, dass es selbstverständlich ist, aber schlecht ausgeleuchtete Stände ohne klaren und weit sichtbaren Blickfang sind keine Seltenheit auf Messen.
Wie Sie es besser machen: Knipsen Sie das Licht an! „Das richtige Lichtkonzept ist fast schon die halbe Miete bei der Standplanung. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihr Produkt oder Ihre Botschaft wortwörtlich ins rechte Licht zu rücken, beispielsweise eine solide Grundausleuchtung von oben mittels Rigg-System oder spezifische Produktausleuchtungen mit LED-Wänden oder hinterleuchtete Grafiken.“
Der Beleuchtung von Messeständen ist durch die rasante Entwicklung von LED-Technologie nahezu keine Grenze gesetzt. Jede Farbe ist möglich, und sogar Weiß ist nicht gleich Weiß. Es gibt verschiedene Farbtemperaturen und spätestens, wenn das Licht angeht, sehen Sie den Unterschied zwischen Warmweiß mit ca. 2.700 Kelvin und Kaltweiß von bis zu 5.399 Kelvin sehr deutlich.
Tipp #5: Denken Sie nachhaltig
Am Thema Nachhaltigkeit kommt man auch im Messebereich nicht vorbei und Ausstellende sollten sich überlegen, welche Maßnahmen für sie sinnvoll und umsetzbar sind. Wenn die Theorie und Praxis eklatant auseinanderklaffen, kann das dem Image eher schaden als nutzen.
„Nachhaltigkeit wird bei der Messestandplanung oft zu eindimensional gedacht“, weiß Dirk Deumeland. Denn um sich nachhaltig zu präsentieren, reicht es nicht aus, Papp- statt den Plastikbechern anzubieten, oder auf digitales Infomaterial anstatt von Broschüren in Papierform zu setzen.
Wie Sie es besser machen: „Zuerst sollte man sich fragen: Wie nachhaltig wollen wir sein? Ist Nachhaltigkeit bereits Teil unserer Identität oder wollen wir uns hier neu positionieren?“ Wenn es anschließend um die konkrete Umsetzung geht, hat Dirk Deumeland einige gute Tipps: „Nutzen Sie das Thema Nachhaltigkeit für Ihren Messeauftritt operativ und praktisch!“
Ein guter Ansatz hierfür ist Mietmaterial anstatt von individuell angefertigten Möbeln. Produktpräsenter wiederum könnten nach der Messe im Eingangsbereich des Unternehmens eine zweite Heimat finden. „Überlegen Sie: Kann ich das Material noch einmal benutzen? Kann ich es an andere vermieten oder weiterverkaufen?“ Wenn Grafiken und Präsentationsmaterial weiterverwendet werden, ist es sinnvoll, keine Jahreszahl aufzudrucken, sondern zeitunabhängige Ausdrücke zu verwenden, wie zum Beispiel ‚Highlight‘ oder ‚Innovation‘.
FAIRNET setzt bei der Realisierung von Messeauftritten auch auf Kreislaufwirtschaft und arbeitet mit Partnern wie Trash Galore zusammen, die Materialien aus Veranstaltungen an gemeinnützige Initiativen und Projekte vermitteln: „Aus einer Plane vom Messestand werden so ein temporäres Regendach für einen Kindergarten oder Umhängetaschen für Fahrradkuriere. Echtholzbalken werden für das Baumhaus im Gartenverein verwendet oder landen in den Regalen eines Second-Hand-Baumarktes zu sehr attraktiven Preisen.“
Richtige Planung ist alles
Bei der Planung eines Messeauftrittes, der positiv auf die Unternehmensziele einzahlt, müssen viele Faktoren bedacht werden. „Gerade bei komplexen Projekten empfehle ich, sich frühestmöglich im Team auszutauschen und zu überlegen, welche Kompetenzen man inhouse hat und welche Aufgaben man lieber abgeben sollte“, bekräftigt Dirk Deumeland.
Dabei ist es wichtig, dass die Messekommunikation nicht von der Markenkommunikation abgekoppelt ist, sondern dass alle Beteiligten gemeinsam ein Konzept erarbeiten. Klare Zuständigkeiten, das Definieren von Meilensteinen und eine Checkliste sind ebenfalls Grundvoraussetzung für eine gelungene Organisation.
„Gerade, wenn man die Kosten im Griff haben will, lohnt es sich, einen professionellen Partner ins Boot zu holen. Er weiß, wie man den Budget- und Zeitplan einhält und agil reagiert, wenn es doch mal Überraschungen gibt – und die wird es immer geben!“, ergänzt Dirk Deumeland.
Lesen Sie hier den ausführlichen Geschäftsbericht 2022
Hier finden Sie alle detaillierten Informationen
Finanzielle Kennzahlen 2022
2022 bedeutete einen kräftigen Umsatzsprung für die Leipziger Unternehmensgruppe: Der erzielte Umsatz von 75 Millionen Euro zeigt einen signifikanten Anstieg im Vergleich zum Vorjahr.
„(…) Der Messeplatz Leipzig brummt. Messen, Kongresse und Events sind zurück und damit unsere Aussteller, Besucher und Dienstleister. 211 Veranstaltungen mit über 7.800 Ausstellern und 436.000 Besuchern haben gezeigt, dass wir auf einen erfolgreichen Restart blicken können. Der deutliche Umsatzsprung von 28,4 Millionen Euro im Vorjahr auf 75,2 Millionen Euro zeichnet ein ebenso erfreuliches Bild. Die Leipziger Messe ist wieder das, für das sie seit Jahrzehnten steht: ein starker Partner für Wirtschaft und Innovation. In Leipzig, im Freistaat Sachsen und über dessen Grenzen hinaus,“ so Geschäftsführer Martin Buhl-Wagner.
Die wichtigsten Zahlen auf einen Blick
Veranstaltungen und Highlights 2022
Insgesamt organisierte die Leipziger Messe Unternehmensgruppe zusammen mit ihren Tochtergesellschaften im vergangenen Jahr 211 Veranstaltungen, an denen mehr als 7.800 Aussteller und 436.000 Besucher teilnahmen.
Darüber hinaus realisierte sie umfangreiche Projekte und Dienstleistungen sowohl im Inland als auch im Ausland.
Nachhaltigkeit
Die Leipziger Messe legt großen Wert auf Nachhaltigkeit und integriert sie fest in ihre Geschäftsstrategie.
Das Ziel ist ein ausgewogenes und umweltsensibles Wachstum, das Ressourcen schont. 2022 schuf die Leipziger Messe die Grundlage für eine umfassende Nachhaltigkeitsstrategie.
Die Maßnahmen 2022 im Überblick:
- Unterzeichnung des ‚Net Zero Carbon Events Pledge‘ für nachhaltiges Wirtschaften der internationalen Messe-Organisationen, der eine CO₂-Neutralität der geschäftlichen Tätigkeit bis spätestens 2050 vorsieht
- Geplante Halbierung des CO₂-Ausstoßes bis 2050
- Neuausrichtung des Energiemanagements und des Einkaufs: Zum Jahreswechsel 2022/2023 Umstellung auf reinen Bezug von Ökostrom
Stark im Verbund
Die Leipziger Messe Unternehmensgruppe deckt als umfassender Veranstaltungsdienstleister die gesamte Bandbreite des Eventgeschäfts ab. Der Geschäftsbereich Kongresse und die fünf Tochtergesellschaften FAIRNET GmbH, fairgourmet GmbH, Leipziger Messe Gastveranstaltungen GmbH, Leipziger Messe International GmbH und MAXiCOM GmbH sind Teil der Leipziger Messe Unternehmensgruppe, und engagieren sich für den Erfolg von Veranstaltern, Ausstellern und Besuchern.
